Como escolher a melhor estratégia para treinamentos on-line?

Sr. K - especialista em operação de T&D

Você sabe como escolher a melhor estratégia para treinamentos on-line? Descubra a importância do ensino corporativo virtual e como aplicá-lo no seu negócio

O aumento de treinamentos on-line em todo o mundo foi uma medida necessária diante do cenário que a pandemia do Covid-19 trouxe para todos os países. Essa foi uma forma que os times de T&D (Treinamento e Desenvolvimento) encontraram para continuar desenvolvendo pessoas mesmo em um período tão caótico. Mas, afinal, esse modelo de ensino realmente é estratégico para as empresas? 

Neste artigo vamos discutir sobre a aplicação de treinamentos on-line para o meio corporativo. Além disso, mostraremos as melhores estratégias para aplicar capacitações virtuais e demais metodologias por meio do digital.

Para você que ficou interessado, continue aqui e acompanhe! Boa leitura. 

A importância de fazer treinamentos on-line 

Como mencionado acima, a pandemia da Covid-19 mudou completamente as relações no mundo. Durante pelo menos 6 meses houve o isolamento social para que o vírus não se disseminasse, fazendo com que as pessoas apostassem em métodos de compras, estudos e demais serviços pela internet. 

Em relação ao ensino corporativo, fica evidente que as empresas devem investir em capacitação virtual. Visto que é a maneira mais adequada, nos dias de hoje, de especializar os seus colaboradores. 

Assim como, é importante destacar, que essa medida também é válida para o pós-pandemia. Uma vez que a sociedade irá mudar muitos hábitos e que também muitos funcionários dão preferência a esse tipo de método — que é mais fácil de conciliar com outras demandas. 

Afinal, por que vale a pena apostar nesse modelo de ensino?

Para você, gestor de RH, que ainda está em dúvida sobre a adoção desse modelo de ensino corporativo, não fique com medo! Além de ser uma grande aposta para os próximos anos, dados mostram que a adoção deste formato é cada vez mais crescente e comum.

Para aquelas empresas que possuem uma grande demanda e possuem dificuldades de dividir o tempo de capacitação e operação, o treinamento on-line é a opção ideal!

Mas, além disso, existem outros motivos que mostram a importância dessa medida, como:

  • Os profissionais podem assistir em qualquer lugar;
  • Também é possível assistir os treinamentos on-line em qualquer horário (quando não forem ao vivo);
  • Mantém o colaborador capacitado e atualizado, alinhando-o aos objetivos estratégicos de negócio. 

Como escolher a melhor estratégia de treinamentos on-line?

Se você é do time de RH e ficou responsável em organizar os treinamentos on-line para a sua empresa, separamos aqui algumas estratégias infalíveis, que vão ajudá-lo nessa caminhada em prol da capacitação dos colaboradores e pelo aprendizado dos mesmos.

Antes, é importante destacar que esses métodos precisam vir alinhados ao objetivo da organização. Além disso, é extremamente importante adaptar as plataformas e formas de capacitação virtual de acordo com cada negócio. 

Pense os treinamentos estrategicamente

Em primeiro lugar é de suma importância que o RH entenda quais os objetivos do negócio, mapear o público alvo e conhecer bem suas dores. Assim, é possível compreender quais são as necessidades de sua empresa, como aumentar os lucros, diminuir erros de processos, entre muitas outras possibilidades.  

É imprescindível que seu time saiba onde o negócio precisa de ajuda e como um treinamento com os colaboradores pode ajudar a resolver essa questão.

Além disso, não basta apenas entender quais são as necessidades na hora de aplicar um treinamento on-line. O time de RH precisa definir as audiências que irão participar de cada programa de aprendizado, além de mapear as necessidades de conhecimento e características de cada uma delas. 

Um exemplo simplificado é, imagine que seja necessário ter a ordem de produção diária em um chão de fábrica. O treinamento vai mostrar como organizar o sistema e localizar as demandas dentro do software, sem a necessidade de realizar essa etapa manualmente. Com isso, a linha de produção não sofre com erros de anotações e demais situações inoportunas. Essa é uma maneira de entender o público e atuar diretamente nas dores que eles possuem!

Escolha o formato dos seus conteúdos

O conteúdo a ser apresentado no treinamento on-line deve ter um formato. Para que todos acompanhem, é essencial que os designers instrucionais pensem o conteúdo dentro de uma experiência de aprendizagem e um canal capaz de alcançar os usuários. Afinal, nem todos os colaboradores estão em um escritório e com acesso a computadores. 

Vamos supor que sua empresa precisa capacitar pessoas que estão em campo, muitas vezes sem acesso a internet ou a tecnologia mais atualizada. Optar por formatos de conteúdo e plataformas que permitam consumo offline fará com que o conhecimento alcance melhor essas pessoas. 

Além disso, realizar uma boa edição de texto, apostar em imagens e vídeos é uma excelente opção na hora de apresentar treinamentos on-line. Além de deixar a capacitação mais dinâmica, o funcionário consegue focar melhor no que é apresentado e diminui a taxa de distração durante a apresentação.

Essa é uma maneira de atrair a atenção desse colaborador e fazer com que ele realmente absorva todo o conteúdo que foi apresentado durante o treinamento. 

Escreva bons roteiros para os materiais

Os materiais dos treinamentos on-line devem ser ricos e abranger todos os conceitos necessários para o desenvolvimento da sua audiência. É preciso olhar para o conteúdo como um meio para alcançar os objetivos de treinamento e do negócio. 

Um bom roteiro de conteúdo é extremamente importante para guiar a jornada de aprendizagem dos usuários. 

Para se aprofundar nesse tema eu sugiro que você dê uma conferida no artigo “Como produzir um bom conteúdo para treinamento?”. Ele irá te ajudar na missão de construir conteúdos. 

Planeje bem os recursos necessários

Um dos desafios que esse modelo de ensino corporativo trouxe é o da adaptação aos equipamentos e outros recursos. Isso porque, muitas vezes, as pessoas que realizam o T&D e até mesmo o RH não possuem ferramentas suficientes para apresentar treinamentos on-line.

Essa falta de adaptação pode ser um erro fatal, pois torna a capacitação menos rica e menos atrativa para o colaborador. Logo, há uma maior evasão por parte dos colaboradores e menos interesse em participar dos eventos. 

Opte pela melhor plataforma de T&D

Para você, que está a fim de aplicar treinamentos on-line para a sua equipe, opte pela melhor plataforma de T&D do mercado! Ela deve oferecer resultados expressivos durante a capacitação e que realmente apresente tudo que é preciso para o seu projeto. 

Com a Skore, você encontra soluções adaptadas para web e mobile. A plataforma conta também com um repositório completo, que aceita diversos formatos de arquivo, para compartilhar com os seus colaboradores. 

Além disso, a plataforma oferece um meio social, que organiza todos os conteúdos e faz com que todos estejam cientes de próximos treinamentos on-line e afins. 

Cuidados na hora de implementar treinamentos on-line 

Na hora de implementar os treinamentos on-line é importante tomar alguns cuidados. Visto que nem todos os colaboradores estão acostumados com esse método de ensino. 

Mesmo que seja uma forma bastante procurada nos dias de hoje, é necessário adaptação e adequação ao seu público.

Nunca comece a implementação de uma hora para a outra. O RH deve avisar com antecedência sobre essa nova forma de treinamento, além de mostrar como ele funciona e como vai ser benéfico para todos os colaboradores da empresa.

Além disso, é essencial que a adoção dessa metodologia aconteça aos poucos. Mesmo que o mundo corporativo esteja acostumado com esse modelo, as empresas não podem simplesmente colocá-la e não fazer uma iniciação com explicações, objetivos e afins. 

Quais os benefícios desse método de treinamento?

Os benefícios para quem adota esse método de ensino corporativo são inúmeros. Para você, que trabalha com RH e está planejando iniciar os treinamentos on-line, deixe claro para os colaboradores que essa maneira facilita os estudos e disponibiliza os materiais para que eles acessem em qualquer lugar.

Essa flexibilidade dá a oportunidade do profissional acessar no momento que está mais engajado. Dessa forma, acaba melhorando os resultados da capacitação.

Por fim, entendemos que os treinamentos on-line são as melhores formas de capacitar os colaboradores de uma empresa. Tudo isso sem sobrecarregar a carga de trabalho e dando flexibilidade para que eles participem e desenvolvam novas habilidades.

É importante também que esse método venha alinhado aos objetivos da empresa. Afinal, isso é essencial para o funcionário crescer com o treinamento remoto e entender a motivação daquela capacitação. 

Para você que ficou interessado, a Skore oferece uma plataforma repleta de funcionalidades, que auxiliam os treinamentos on-line de sua empresa. Fale conosco e descubra quais são as soluções ideais para você!

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